Zmiana ustawy o VAT zakładała zniesienie obowiązku integracji kasy fiskalnej z terminalem od 2025 r. Zbliżamy się końca roku, a nowelizacja nadal nie weszła w życie. Jednak jak poinformowało Ministerstwo Finansów obowiązek integracji został odroczony do końca marca 2025 r. Warto zaznaczyć, że według danych od agentów rozliczeniowych zebranych przez NBP na koniec czerwca 2024 r. na polskim rynku zainstalowanych było 1,3 mln terminali płatniczych.
Odroczenie obowiązku integracji kasy z terminalem pozwoli na wyeliminowanie kary za jej brak, która wynosi 5 tys. zł i - co istotne - może być nakładana wielokrotnie. Niezależnie od tego, czy i kiedy obowiązek integracji kasy
z terminalem zostanie ostatecznie zniesiony i tak warto wprowadzić to rozwiązanie do swojego biznesu.
z terminalem zostanie ostatecznie zniesiony i tak warto wprowadzić to rozwiązanie do swojego biznesu.
Dlaczego warto zintegrować kasę z terminalem?
Jak podaje NBP, na koniec czerwca 2024 r. na krajowym rynku wydanych było
46,1 mln kart płatniczych - o 212 tys. więcej w porównaniu z końcem marca 2024 r., którymi zrealizowano 2,7 mld transakcji.
- W naszym badaniu „Preferencje płatnicze Polaków 2024” 75 proc. respondentów potwierdza, że regularnie wybiera płatności bezgotówkowe. Z tej formy rozliczeń nigdy nie skorzystało lub robi to bardzo rzadko 18 proc. badanych. To pokazuje skalę konsumentów, którzy oczekują szybkiej i wygodnej obsługi, w tym procesowania płatności. Aby sprostać tym oczekiwaniom, przedsiębiorcy potrzebują narzędzi, które pozwolą im zapewnić obsługę na odpowiednim poziomie. Zatem nowoczesne rozwiązania technologiczne stają się nieodłącznym elementem prowadzenia skutecznego biznesu – komentuje Krzysztof Polończyk, prezes zarządu Fiserv Polska właściciela marki PolCard.
Z kolei w badaniu przeprowadzonym w maju 2023 r. na MŚP z sektora handlowego i usługowego zrealizowanym również na zlecenie PolCard from Fiserv niewiele ponad połowa (53 proc.) firm posiadających terminal płatniczy deklarowało, że zintegrowała go z kasą fiskalną bądź systemem kasowym. Tymczasem zarówno duże sieci handlowe, jak i małe sklepy czy usługodawcy mogą czerpać korzyści
z integracji kasy z terminalem.
Jednoczesna rejestracja sprzedaży w kasie i przyjmowanie płatności na terminalu pozwala na optymalizację procesów sprzedażowych. Ponieważ dane są automatycznie przesyłane pomiędzy urządzeniami, to nie ma konieczności ich ręcznego wpisywania na PINpadzie. Dzięki temu znacząco skraca się czas obsługi przy kasie, co przekłada się na mniejsze kolejki. Automatyzacja procesu eliminuje także błędy kasjerskie. Dzięki komunikacji pomiędzy urządzeniami łatwiejsze jest też zarządzanie raportami sprzedażowymi, prowadzenie ewidencji oraz późniejsze raportowanie i analiza wyników sprzedaży bowiem dane z kasy i terminala są połączone.
Integracja kasy z terminalem umożliwia również wprowadzenie usług dodatkowych oferowanych w terminalu jak np. DCC (Dynamic Currency Conversion), płatność
w walucie obcej karty wydanej poza Polską, preautoryzacja – co jest szczególnie wygodne w branży hotelarskiej, czy usługa wypłaty gotówki w sklepie (cashback).
46,1 mln kart płatniczych - o 212 tys. więcej w porównaniu z końcem marca 2024 r., którymi zrealizowano 2,7 mld transakcji.
- W naszym badaniu „Preferencje płatnicze Polaków 2024” 75 proc. respondentów potwierdza, że regularnie wybiera płatności bezgotówkowe. Z tej formy rozliczeń nigdy nie skorzystało lub robi to bardzo rzadko 18 proc. badanych. To pokazuje skalę konsumentów, którzy oczekują szybkiej i wygodnej obsługi, w tym procesowania płatności. Aby sprostać tym oczekiwaniom, przedsiębiorcy potrzebują narzędzi, które pozwolą im zapewnić obsługę na odpowiednim poziomie. Zatem nowoczesne rozwiązania technologiczne stają się nieodłącznym elementem prowadzenia skutecznego biznesu – komentuje Krzysztof Polończyk, prezes zarządu Fiserv Polska właściciela marki PolCard.
Z kolei w badaniu przeprowadzonym w maju 2023 r. na MŚP z sektora handlowego i usługowego zrealizowanym również na zlecenie PolCard from Fiserv niewiele ponad połowa (53 proc.) firm posiadających terminal płatniczy deklarowało, że zintegrowała go z kasą fiskalną bądź systemem kasowym. Tymczasem zarówno duże sieci handlowe, jak i małe sklepy czy usługodawcy mogą czerpać korzyści
z integracji kasy z terminalem.
Jednoczesna rejestracja sprzedaży w kasie i przyjmowanie płatności na terminalu pozwala na optymalizację procesów sprzedażowych. Ponieważ dane są automatycznie przesyłane pomiędzy urządzeniami, to nie ma konieczności ich ręcznego wpisywania na PINpadzie. Dzięki temu znacząco skraca się czas obsługi przy kasie, co przekłada się na mniejsze kolejki. Automatyzacja procesu eliminuje także błędy kasjerskie. Dzięki komunikacji pomiędzy urządzeniami łatwiejsze jest też zarządzanie raportami sprzedażowymi, prowadzenie ewidencji oraz późniejsze raportowanie i analiza wyników sprzedaży bowiem dane z kasy i terminala są połączone.
Integracja kasy z terminalem umożliwia również wprowadzenie usług dodatkowych oferowanych w terminalu jak np. DCC (Dynamic Currency Conversion), płatność
w walucie obcej karty wydanej poza Polską, preautoryzacja – co jest szczególnie wygodne w branży hotelarskiej, czy usługa wypłaty gotówki w sklepie (cashback).
Integracja w praktyce
Kasę fiskalną z terminalem można zintegrować na dwa sposoby – łącząc urządzenia przy pomocy kabla USB lub bezprzewodowo wykorzystując komunikację Bluetooth bądź sieć Wi-Fi. Cały proces odbywa się za pośrednictwem krajowego protokołu komunikacyjnego ECR-EFT, z którego korzystanie zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, jest obowiązkowe. Warto podkreślić, że integracja jest możliwa zarówno z kasami online, jak i offline.
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym to nie tylko odpowiedź na potencjalne wymogi prawne, ale przede wszystkim inwestycja w wygodę konsumenta i efektywność przedsiębiorstwa. Konsumenci oczekują szybkich
i bezproblemowych płatności, co przekłada się na pozytywne doświadczenie zakupowe i większą lojalność. W efekcie rozwiązanie to jest elementem budowania konkurencyjności na rynku i lepszego wpisania się w preferencje płatnicze Polaków.
z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, jest obowiązkowe. Warto podkreślić, że integracja jest możliwa zarówno z kasami online, jak i offline.
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym to nie tylko odpowiedź na potencjalne wymogi prawne, ale przede wszystkim inwestycja w wygodę konsumenta i efektywność przedsiębiorstwa. Konsumenci oczekują szybkich
i bezproblemowych płatności, co przekłada się na pozytywne doświadczenie zakupowe i większą lojalność. W efekcie rozwiązanie to jest elementem budowania konkurencyjności na rynku i lepszego wpisania się w preferencje płatnicze Polaków.
