Wizyta dzieci w pracy to nie tylko zabawa i balony. To test bezpieczeństwa i kultury organizacyjnej

23 czerwca 2025

Wiele przedsiębiorstw szuka dziś sposobów, by biuro odzyskało znaczenie – nie tylko jako miejsce pracy, ale też środowisko sprzyjająca relacjom. Jednym z nich są inicjatywy otwierające firmowe przestrzenie dla najbliższych. Dzień Ojca czy zakończenie roku szkolnego stanowią dobry pretekst, by dzieci mogły zajrzeć za kulisy pracy dorosłych lub wziąć udział w wydarzeniach z atrakcjami. W praktyce to nie tylko jednodniowy event, lecz przemyślany element budowania kultury zaangażowania. Tego typu działania nabierają znaczenia, gdy spojrzymy na dane: zaledwie 35 proc. Polaków deklaruje, że chce pracować wyłącznie stacjonarnie, a aż 49 proc. preferuje model hybrydowy – wynika z badania Pracuj.pl. Obecność dzieci w biurze czy zakładzie stawia jednak przed organizacjami konkretne wyzwania – od logistyki po bezpieczeństwo. Eksperci Sodexo zwracają uwagę, że takie sytuacje – choć wyjątkowe – potrafią wyraźnie pokazać, czy firmowe przestrzenie i procesy są rzeczywiście przyjazne, elastyczne oraz dobrze zaplanowane.

Rodzinne inicjatywy zyskują na popularności, bo firmy zaczynają dostrzegać ich wartość społeczną, ale przede wszystkim biznesową. Według raportu „State of the Global Workplace 2023” Instytutu Gallupa, niskie zaangażowanie pracowników kosztuje światową gospodarkę aż 8,9 bln dol., czyli 9 proc. globalnego PKB. Szeroko komentowanym zjawiskiem jest dziś również quiet quitting (tzw. cicha rezygnacja), która osłabia morale zespołu, zwiększa rotację i wpływa na atmosferę. Tymczasem paczki z okazji Dnia Dziecka czy otwartość organizacji na obecność rodzin w miejscu pracy, mogą budować więź, która naprawdę procentuje.

Na wyzwania HR-owe przedsiębiorstwa odpowiadają nowoczesną infrastrukturą, przyjaznym środowiskiem pracy oraz rozbudowaną ofertą benefitów – również tych angażujących całe rodziny. Wydarzenia typu „open day” mają nie tylko integracyjny wymiar, ale też wartość edukacyjną: pozwalają dzieciom lepiej zrozumieć codzienność dorosłych i niekiedy inspirują ich przyszłe wybory zawodowe. Włączenie bliskich do życia firmy to nie tylko miły gest – to narzędzie, które może wpływać na kulturę organizacyjną oraz zaangażowanie zespołów. Coraz więcej miejsc pracy rozumie, że za każdym pracownikiem stoi sieć relacji kształtujących jego lojalność.

Bezpieczeństwo przede wszystkim – nie tylko na hali

Choć wizyty rodzin mają niepowtarzalny urok, wiążą się też z nowym poziomem odpowiedzialności – szczególnie w środowiskach, które nie były projektowane z myślą o najmłodszych. W 2024 roku w Polsce zgłoszono ponad 67 000 osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy (GUS), co pokazuje, że nawet codzienność bywa obarczona ryzykiem. Dzieci mają inne pole widzenia, ograniczoną zdolność oceny ryzyka i łatwiej przeciskają się w niedostępne dla dorosłych miejsca. To, co z perspektywy dorosłego wydaje się zupełnie bezpieczne, dla dziecka może stanowić realne zagrożenie. Dlatego tak ważne jest wcześniejsze ustalenie, które strefy są dostępne dla najmłodszych, a które – ze względu na sprzęt, temperaturę, ruch czy ryzyko urazów – muszą pozostać zamknięte. Dotyczy to zwłaszcza przestrzeni produkcyjnych oraz technicznych, ale także np. kuchni, archiwów czy serwerowni.

Dzieci widzą biuro inaczej niż dorośli, dlatego organizując takie wizyty, warto spojrzeć na przestrzeń ich oczami i zadbać o każdy szczegół, który zapewni bezpieczeństwo oraz komfort. Najważniejsze jest wyeliminowanie zagrożeń: zabezpieczenie kabli, ostrych kantów, gniazdek, schowanie drobnych przedmiotów oraz ograniczenie dostępu do kuchni, schodów i innych ryzykownych miejsc. Dobrze sprawdza się też stworzenie specjalnej strefy dla dzieci – z matami, poduszkami, zabawkami, kolorowankami czy drobnymi atrakcjami, jak gorąca czekolada z firmowego ekspresu. Przy większych grupach pomocne są jednakowe koszulki lub kamizelki odblaskowe, zwłaszcza podczas krótkich wyjść poza biuro. A jeśli chcemy przygotować coś wyjątkowego, dużym powodzeniem cieszy się mini escape room, który zamienia biurową przestrzeń w pełną zabawy grę

Weronika Konieczna, Contract Manager, Sodexo Polska

Elastyczność, która procentuje

Takie wydarzenia potrafią ujawnić wiele słabości infrastruktury. Firmy, które wcześniej nie przetestowały przestrzeni w bardziej wymagających scenariuszach, jak obecność dzieci, mogą być zaskoczone, jak wiele elementów może stanowić wyzwanie.

W dobrze zaplanowanym biurze znaczenie mają nie tylko ergonomiczne stanowiska pracy, ale też logiczny układ pomieszczeń, wyraźne strefowanie funkcji czy przemyślana akustyka. Estetyka i wygoda również nie są bez znaczenia. Mogą sprawić, że pracownik wybierze biuro zamiast pracy zdalnej. Co jeszcze ma wpływ? Biurka sit-stand, wyciszone przestrzenie do pracy indywidualnej, zieleń poprawiająca koncentrację, strefy do networkingu, które sprzyjają budowaniu relacji, wymianie wiedzy oraz współpracy. To wszystko wpływa na satysfakcję i efektywność

Jędrzej Wróżyna, QHSE Manager, Sodexo Polska.

Te same fundamenty – komfort oraz funkcjonalność – powinny leżeć u podstaw projektowania wszystkich miejsc pracy, nie tylko przestrzeni biurowych. W środowiskach przemysłowych największe wyzwania to m.in. słabe oświetlenie, brak wyraźnego oznakowania ciągów komunikacyjnych, trudny dostęp do zaplecza sanitarnego i miejsc odpoczynku, hałas, zła wentylacja czy nieergonomiczne stanowiska powodujące przeciążenia oraz urazy.

To właśnie w sytuacjach niestandardowych – jak wydarzenia z udziałem rodzin pracowników – wyraźniej widać, czy środowisko pracy jest rzeczywiście dostosowane do wyzwań i uniwersalnych potrzeb. Dobrze zaprojektowana przestrzeń nie tylko wspiera codzienne zadania, ale może też wzmacniać dobrostan zespołu oraz wartości firmy.

Tam, gdzie dbałość o komfort, bezpieczeństwo i relacje znajduje odzwierciedlenie w konkretnych rozwiązaniach, wizyta dzieci w środku tygodnia pracy staje się czymś więcej niż okazjonalnym wydarzeniem – jest sygnałem spójnej, dojrzałej kultury organizacyjnej – podsumowuje Jędrzej Wróżyna, QHSE Manager w Sodexo Polska.

Jędrzej Wróżyna, QHSE Manager, Sodexo Polska.