Puste piętra i pełne ogrzewanie – tak firmy przepłacają za energię. Komentarz Eksperta Sodexo

20 października 2026

Ogrzewanie budynków pochłania znaczną część energii zużywanej w Europie – cały sektor budynków odpowiada za około 40 proc. jej konsumpcji w UE. Międzynarodowa Agencja Energetyczna (IEA) szacuje, że samo obniżenie temperatury ogrzewania o 1°C może zmniejszyć zapotrzebowanie na energię do ogrzewania o około 7 proc. Choć wyliczenie dotyczy gospodarstw domowych, wraz z początkiem sezonu grzewczego podobne pytania wracają także w firmach: jak ogrzewać biura bez niepotrzebnego zwiększania zużycia energii? Ekspert Sodexo zwraca uwagę, że znaczenie mają m.in. frekwencja pracowników, różnice między strefami i godziny pracy instalacji.

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Przepisy BHP wskazują, że w pomieszczeniach biurowych temperatura nie powinna być niższa niż 18°C. Wraz z rozpoczęciem sezonu grzewczego warto więc sprawdzić stan instalacji oraz sposób sterowania ogrzewaniem. Odpowiednie ustawienie harmonogramów, temperatur i stref grzewczych pozwala ograniczyć straty energii i koszty eksploatacji bez pogarszania komfortu pracowników.

Budynek nie działa według jednego schematu

Model pracy biurowej zmienia się dynamicznie. Wiele organizacji funkcjonuje dziś w systemie hybrydowym, więc liczba osób obecnych w biurze może się znacząco różnić w zależności od dnia tygodnia. W takich warunkach zarządzanie budynkiem według jednego, stałego harmonogramu przestaje być efektywne. Zamiast ogrzewać, wentylować i oświetlać cały budynek w ten sam sposób, nowoczesne obiekty mogą dostosowywać pracę instalacji do faktycznego wykorzystania poszczególnych przestrzeni. Rano system sterowania przygotowuje strefy przeznaczone do pracy, w ciągu dnia reaguje na zmieniające się warunki, a po wyjściu pracowników ogranicza pracę instalacji tam, gdzie nie jest już potrzebna.

Dane zamiast założeń

Inaczej funkcjonuje open space z dużymi przeszkleniami, inaczej sala konferencyjna wykorzystywana przez kilka godzin dziennie, a jeszcze inaczej piętro, na którym pracownicy pojawiają się tylko w wybrane dni tygodnia. Dlatego coraz większe znaczenie ma analiza danych o rzeczywistym wykorzystaniu powierzchni. Sygnałem, że ustawione wcześniej harmonogramy mogą nie odpowiadać obecnemu modelowi pracy, są m.in. wyraźne różnice we frekwencji między poszczególnymi dniami tygodnia, częściowo niewykorzystane piętra czy strefy, w których temperaturę trzeba regularnie korygować ręcznie.

Sterowanie ogrzewaniem a koszty energii

Jak podaje Komisja Europejska, około 75 proc. budynków w Unii Europejskiej ma słabą charakterystykę energetyczną, a roczne tempo ich renowacji wynosi około 1 proc. Tym większe znaczenie ma sposób sterowania instalacjami, które już działają.

Godzinę uruchomienia ogrzewania warto dopasować do temperatury na zewnątrz oraz do czasu, którego budynek potrzebuje, aby się nagrzać. Osobnych ustawień wymagają wieczory, weekendy i dni, w których w biurze przebywa mniej osób.

Nawet sprawny system może zużywać więcej energii, niż jest to konieczne, jeśli ogrzewanie uruchamia się zbyt wcześnie, działa przez cały dzień mimo nieobecności pracowników albo utrzymuje komfortową temperaturę w niewykorzystywanych pomieszczeniach. Dodatkowe koszty pojawiają się także wtedy, gdy ogrzewanie i chłodzenie pracują jednocześnie.

– W pojedynczym dniu takie nieprawidłowości mogą pozostać niemal niezauważone. Powtarzane przez kilka miesięcy przekładają się jednak na konkretne kwoty na rachunkach za energię. W przypadku dużego biurowca nawet kilka dodatkowych godzin pracy instalacji dziennie może oznaczać istotny wydatek w skali całego sezonu grzewczego. Dlatego przed podjęciem decyzji o kosztownej modernizacji warto najpierw przeanalizować sposób pracy obecnego systemu i sprawdzić, ile energii zużywa on poza godzinami użytkowania budynku – mówi Ireneusz Dobkiewicz, Maintenance Expert w Sodexo.

Kluczowa rola systemu BMS

Centralną rolę w zarządzaniu energią odgrywa system BMS (Building Management System). To narzędzie, które zbiera dane z instalacji technicznych budynku i umożliwia bieżące monitorowanie oraz optymalizację ich pracy. Zarządca otrzymuje dzięki temu pełny obraz funkcjonowania obiektu i może podejmować decyzje na podstawie danych, a nie wyłącznie założeń projektowych.

BMS pozwala sterować ogrzewaniem, wentylacją, klimatyzacją, oświetleniem i innymi instalacjami zgodnie z faktycznymi potrzebami użytkowników. Przykładowo:

jeśli jedno z pięter jest wykorzystywane sporadycznie, system może ograniczyć pracę ogrzewania i wentylacji w tej strefie;
jeśli sala konferencyjna pozostaje pusta przez większość dnia, instalacje mogą pracować w trybie obniżonym do czasu planowanego spotkania
jeśli budynek osiąga pełne obłożenie tylko w określonych godzinach, BMS może dopasować do nich harmonogramy pracy instalacji; system może też wychwytywać opisane wcześniej nieprawidłowości, np. jednoczesne ogrzewanie i chłodzenie tej samej strefy.

Współpraca, która przekłada się na oszczędności

Sama technologia nie wystarczy. Równie ważna jest współpraca między użytkownikami budynku, działem Facility Management i zespołem technicznym. Informacje o planowanych zmianach organizacyjnych, relokacjach zespołów czy nowych modelach pracy pozwalają odpowiednio wcześnie dostosować ustawienia systemów budynkowych.

– Nowoczesny budynek powinien reagować na to, jak jest faktycznie wykorzystywany. Dane z systemu BMS, połączone z analizą frekwencji i ścisłą współpracą z użytkownikami obiektu, pozwalają podejmować świadome decyzje dotyczące pracy instalacji. W praktyce oznacza to mniej energii zużywanej przez nieużytkowane strefy, lepsze wykorzystanie powierzchni i szybsze wychwytywanie miejsc, w których powstają niepotrzebne koszty. Komfort pracy zostaje przy tym zachowany tam, gdzie jest naprawdę potrzebny – podsumowuje Ireneusz Dobkiewicz.

O Sodexo: Założona w 1966 roku w Marsylii przez Pierre'a Bellona, firma Sodexo jest światowym liderem w dziedzinie dostarczania zrównoważonych usług żywieniowych i cennych doświadczeń w każdym momencie życia: pracy, leczenia, nauki i zabawy.

Działając w 45 krajach świata, 430 00 pracowników Sodexo każdego dnia obsługuje 80 milionów konsumentów. Grupa Sodexo charakteryzuję się niezależnością i wciąż pozostaje w rękach rodziny, która dała początek całemu przedsiębiorstwu. Firmę wyróżniają także zrównoważony model biznesowy i portfolio serwisów. Oferuje przede wszystkim usługi gastronomiczne oraz usługi zarządzania nieruchomościami. Zapewnia wysokiej jakości, wielowymiarowe i dopasowane do potrzeb konsumentów doświadczenia kulinarne, a także kreuje atrakcyjne i włączające miejsca pracy. Zapewnia zarządzanie obiektami klienta w bezpieczny i przyjazny dla środowiska sposób. Od momentu powstania, Sodexo koncentruje się na konkretnych, codziennych działaniach, aby, za pośrednictwem swoich usług, wywierać pozytywny wpływ gospodarczy, społeczny i środowiskowy. Firma uważa, że rozwój i zaangażowanie społeczne idą w parze. Celem Sodexo jest tworzenie lepszej codzienności dla każdego, aby budować lepsze życie dla wszystkich.

Więcej informacji na: www.sodexo.com

Kontakt dla mediów: Michał Kujawski, Communication & CSR Manager, Sodexo Polska tel. 511 180 320 michal.kujawski@sodexo.com